Usługi faunaposad — systematyczna kontrola kosztów
Oferujemy komplet usług skoncentrowanych na eliminacji niepotrzebnych wydatków i poprawie dyscypliny budżetowej. Nasze rozwiązania łączą technologię z eksperckim wsparciem: od integracji danych, przez automatyczną kategoryzację kosztów, po zaawansowane raportowanie i alerty w czasie rzeczywistym. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują przejrzystość finansową, szybsze zamknięcia okresów rozliczeniowych i natychmiastowe rekomendacje optymalizacyjne.
Nasze główne usługi
Monitoring kosztów: wdrażamy stałe połączenia z systemami finansowo-księgowymi oraz kartami korporacyjnymi. Dane konsolidujemy, kategoryzujemy i udostępniamy na pulpitach menedżerskich. Analiza wydatków: dostarczamy segmentacje według działów, projektów i dostawców oraz porównania plan vs. wykonanie. Dzięki temu identyfikujemy natychmiastowe szanse oszczędnościowe. Alerty i ochrona: konfigurujemy reguły progowe, wykrywanie anomalii oraz akcje prewencyjne, które zmniejszają ryzyko fraud oraz nieplanowanych wydatków. Wsparcie optymalizacyjne: prowadzimy audyty kosztów, programy renegocjacji z dostawcami oraz polityki centralizacji zakupów. Nasze działania są projektowane tak, aby przynosić szybkie i mierzalne efekty, a jednocześnie wbudować długofalową dyscyplinę kosztową w organizacji.
- Audit Start — szybki przegląd i rekomendacje
- Monitoring Pro — integracje i alerty w czasie rzeczywistym
- Optimization Plus — renegocjacje i program oszczędności
Jak wdrażamy — proces w czterech krokach
Krok 1: Audyt danych i mapowanie systemów. Zbieramy dane z księgowości, kart i faktur, weryfikujemy jakość i definiujemy źródła kosztów. Krok 2: Konfiguracja reguł i integracji. Tworzymy spersonalizowane reguły kategoryzacji, progi alertowe i synchronizacje API, aby mieć aktualny widok kosztów. Krok 3: Pilot i szybkie rekomendacje. Uruchamiamy pilotaż na wybranych budżetach, dostarczamy pierwsze rekomendacje i metryki porównawcze. Krok 4: Skalowanie i ciągłe doskonalenie. Wdrażamy polityki, szkolimy zespoły i uruchamiamy cykliczne audyty, aby zachować trwałe oszczędności. Cały proces jest projektowany tak, aby minimalizować obciążenie zespołów klienta i maksymalizować szybkość uzyskania korzyści.
Bezpieczeństwo i zgodność
Bezpieczeństwo danych jest priorytetem. Stosujemy szyfrowanie po stronie transportu i przechowywania, bezpieczne połączenia API oraz mechanizmy kontroli dostępu oparte na rolach. Nasze procesy są zgodne z obowiązującymi przepisami ochrony danych i najlepszymi praktykami w zakresie audytu finansowego. Współpracujemy z zespołami IT klienta, aby zapewnić bezpieczne wdrożenie i ograniczyć ryzyko. W dokumentacji technicznej dostarczamy szczegółowe informacje o integracjach i modelu przechowywania danych, a w umowie SLA określamy poziomy dostępności i wsparcia operacyjnego.
Gotowy na oszczędności?
Skontaktuj się z nami, aby umówić darmową konsultację i otrzymać wstępny audyt potencjału oszczędności. Przygotujemy plan, który pokaże przewidywane wpływy na marżę i cashflow.